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Référence : 2022B
Excel Initiation
DOMAINE : Bureautique / Informatique
Objectifs de la formation
Concevoir et mettre en forme des tableaux
Effectuer des calculs simples sur les données
Représenter graphiquement des résultats
Paramétrer des tableaux avant impression
Créer des graphiques simples
Pré-requis
Connaître l'environnement Windows
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.
Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.
Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.
APPROCHE DU LOGICIEL
- Se repérer dans l'écran : le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
- Le backstage *
- La barre de formule
- Appréhender la notion de cellules / plage de cellules
- Appréhender la notion de classeur
GESTION D'UN DOCUMENT
- Créer un nouveau classeur
- Distinguer les fonctions : Enregistrer et Enregistrer sous
- Fermer un classeur
- Ouvrir un classeur
- Supprimer un classeur
- Créer un dossier pour sauvegarder ses documents à partir du logiciel
CONCEVOIR ET METTRE EN FORME UNE FEUILLE DE CALCUL
- Saisir des données
- Sélectionner des cellules continues et discontinues
- Insérer / supprimer des lignes ou des colonnes
- Insérer et renommer de nouvelles feuilles
- Formater des cellules
- Formater des nombres
- La mise en forme conditionnelle
LES INSERTIONS D'OBJETS
- WordArt
- Insertion d'image / Illustrations
- Commentaires
LES CALCULS
- Calculs de base
- Somme automatique
- Statistiques : moyenne, minimum, maximum, compteur
- Extraction de pourcentages
- Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives
LES GRAPHIQUES
- Sélectionner les données
- Créer le graphique : histogramme, courbe, secteur
- Mettre en forme le résultat
- Personnaliser les composants du graphique
- Insérer des graphiques sparkline *
IMPRESSION D'UNE FEUILLE DE CALCUL
- Appeler l'aperçu avant impression
- Mettre en page un document
- Créer des en-têtes et pieds de page
L'Intelligence Artificielle transforme progressivement la bureautique en facilitant la rédaction, l'analyse et la création de documents ou présentations.
Dans nos modules, ChatGPT est utilisé comme outil principal pour découvrir et pratiquer l'IA dans Word, Excel et PowerPoint.
Si vous disposez de la version Microsoft 365, Copilot peut être présenté en complément pour enrichir l'expérience.
Si vous utilisez une autre version du Pack Office, l'IA est également abordée via ChatGPT et des exercices adaptés pour chaque logiciel.
Fiche mise à jour le 03/11/2025
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