Savoir alimenter avec maîtrise la base de documents SharePoint
Présentation des bibliothèques et listes
Utilisation et personnalisation de ces listes
Gestion des documents
Création d'une page Web de base
Personnalisation des sites et espaces de travail
Pré-requis
Bonne connaissance d'un système d'exploitation (Windows) et de Microsoft Office.
Toute personne amenée à utiliser SharePoit.
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.
Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.
Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.
COMPRENDRE L'ARCHITECTURE SHAREPOINT SEVER 2013
Composants de base de l'architecture
Nouvelles fonctionnalités
SharePoint Server et SharePoint On-line
PRESENTATION DE SHAREPOINT SEVER 2013
Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs
Sites, Listes, Bibliothèques de documents et Web Parts
Sites d'équipes et communauté
Hiérarchie d'un site
PRESENTATION DES BIBLIOTHEQUES ET LISTES
Gestion des sites et des applications
Les tâches, les liens, les calendriers et les enquêtes
Les bibliothèques de photos, de formulaires
L'ajout de contenu
Les alertes et les flux RSS
GESTION DES LISTES
Création des listes personnalisées
Modification de colonnes
Gestion des formulaires
Vues "défaut" et "feuilles de données"
Listes de métadonnées
GESTION DES DOCUMENTS
Ajout et modification de contenu
Approbation de contenu
Gestion et personnalisation des colonnes
Gestion de l'historique
Partager un document
Manipuler les répertoires
Personnaliser les listes et la bibliothèque de documents
Gérer la sécurité
RECHERCHE ET NAVIGATION DANS SHAREPOINT 2013
Navigation par métadonnées
Architecture des sites d'information
Recherche, index de recherche, recherche avancée, People Search, Refinement....
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Public concerné
Tout public L accessibilité à la formation pour les personnes en situation de handicap est étudiée en amont selon les informations fournies.
Durée et dates
-Durée : 3 jours soit 21 heures
-Délai d'accès : Réponse par mail dans les 72h. En inter : inscription à la prochaine session suivant le nombre de places disponibles. En intra et en individuel : en fonction du planning déterminé par le client.
-Dates des inter-entreprises : Nous contacter .En Intra ou Individuel : Nous contacter
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