Office 365 : Sharepoint et Teams avancé

Organiser et structurer un espace SharePoint en fonction des besoins d'une équipe ou d'un projet. Créer et paramétrer des sites, bibliothèques de documents, listes et affichages personnalisés. Gérer les droits d'accès, les autorisations et le partage des ressources de manière sécurisée. Optimiser la gestion documentaire grâce aux métadonnées, au versioning, à l'historique et aux règles de validation. Configurer et administrer des équipes, canaux et espaces collaboratifs dans Microsoft Teams. Exploiter les fonctionnalités avancées de Teams pour organiser les échanges, réunions, fichiers et applications. Comprendre et maîtriser l'intégration entre Teams, SharePoint, OneDrive et les autres outils Microsoft 365. Mettre en place des méthodes de travail collaboratif efficaces afin de faciliter le partage de l'information et le suivi des projets. Appliquer les bonnes pratiques de gouvernance, de sécurité et de gestion du cycle de vie des espaces collaboratifs.  

Maîtriser les fonctionnalités de base de SharePoint, Teams et Microsoft 365. Disposer d'un compte Microsoft 365 actif.

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Sites et sous-sites, Intranet,
• Sécurité, paramétrage des partages, des quotas,
• Teams vs groupes vs sites d'équipe,
• Le menu lancement rapide

• L'interface, le choix des documents,
• Raccourcis OneDrive d'une bibliothèque,
• Créer un document, Mettre à disposition des modèles de documents, les liens, les propriétés
• Extraire, archiver un document, les commentaires
• Trier et filtrer, grouper

• Les fichiers dans Teams
• Influence des canaux privés et publics dans
• SharePoint

• Liste, genres et principes
• Créer une liste de contacts, de tâches, calendrier, liste
• personnalisée,
• Les propriétés, les colonnes et les liens avec les
• documents
• Utiliser le mode "Modification rapide"
• Créer des affichages personnels

• Créer des pages, des actualités
• Nouvel éditeur, WebParts
• Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
• Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne

• Comprendre M365 et la place de Teams
• Teams et SharePoint
• Utiliser Teams en mode Web, avec son smartphone et avec l'application, comprendre le contenu de l'écran

• Définir ce qu'est une équipe
• Créer une équipe, contenu à la création
• Equipe et membres
• Les droits de Teams VS les droits de SharePoint

• Composants du site SharePoint de Teams
• Les applications spécifiques au site

• Les canaux, canaux publics, canaux privés
• La conversation, La publication, publier un message dans plusieurs canaux, utilisation de Loop,
• Le stockage des fichiers, les dossiers vus de Teams,
• Coédition, l'historique
• Comment rechercher, où ?

• Ajouter des liens vers d'autres applications externes
• Loop,
• Approbation et signature de PDF,
• Parlons réunions avec sondages, Tasks

Fiche mise à jour le 21/07/2026