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Référence : 1992B
Outlook Passage et nouveautés nouvelle version
DOMAINE : Bureautique / Informatique
Objectifs de la formation
Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook 2010, 2013
Pré-requis
Connaissance et pratique du logiciel Outlook dans une version antérieure
Utilisateurs devant travailler sur la version 2010 ou versions ultérieurs du Pack Office de Microsoft
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.
Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.
Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.
LE RUBAN
- Les onglets de menus (accueil, insertion, mise en page, formules, données, révision, affichage, les groupes)
- Les commandes
- Les lanceurs de boîtes de dialogues
- Les onglets supplémentaires
- Les galeries
- L'aperçu instantané
- Prévisualisation automatique des éléments (version 2013)
- Réponse rapide à un mail (version 2013)
L'ONGLET FICHIER
LA BARRE D'OUTILS ACCES RAPIDE
- Affichage
- Personnalisation
LA MINI BARRE D'OUTILS
LA BARRE DES TÃ?CHES
LE VOLET DE NAVIGATION
DECOUVRIR LES NOUVELLES FONCTIONNALITES
- Gérer ses messages
- Les nouveaux indicateurs de suivi
- Les outils de vérification linguistique
- La recherche instantanée
- Les catégories de couleurs
- La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
- L'aperçu des pièces jointes
- La réduction du volet de navigation
- Les signatures de messages
- Les cachets électroniques d'Outlook
LE NOUVEAU GESTIONNAIRE D'ABSENCE DU BUREAU
GERER SON CALENDRIER
- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2007)
- L'envoi d'instantané de calendrier
- Le partage de son calendrier
GERER SES CONTACTS
- Créer, modifier et supprimer des contacts
- Créer des listes de distribution
- Les cartes de visite électroniques
- Envoyer des informations de contact via la messagerie
- Gérer ses contacts "people" (version 2013)
- Fusion des people (version 2013)
GERER SES TÃ?CHES
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- Le report automatique des tâches
- Créer et mettre à jour des tâches
- Accepter et refuser des tâches
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner des tâches à d'autres utilisateurs
Fiche mise à jour le 07/06/2024
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