Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet
Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
Elaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires
Pré-requis
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée / connexion internet / matériels de projection / Tableaux / Paper Board.
Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.
Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.
Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Les participants viendront en formation avec leur thématique de projet et ils pourront venir avec leurs outils déjà en place.
Outil 1 : le cahier des charges du projet
Définir un projet
Identifier les enjeux, les résultats et les délais d'un projet
Recenser les acteurs et partenaires d'un projet et identifier leurs besoins
Exercice : Rédiger un plan du cahier des charges
Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur
Organiser le projet
Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
Èlaborer les contributions attendues, calibrer les charges
Clarifier la mission du chef de projet
Exercice : rédaction d'une fiche de lot de contributeur
Outil 3 : le planning
Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
Èlaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
Déterminer et gérer les principaux risques
Exercice : élaboration d'un planning dynamique
Piloter les acteurs et réaliser le projet:
Outil 4 : la validation des résultats de l'équipe projet
Piloter un projet
Utiliser les leviers d'action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
Identifier et valider les résultats obtenus
Placer les résultats du projet au coeur de ses échanges
Mise en situation : réunion de validation des résultats de l'équipe projet
Outil 5 : le plan de communication
Communiquer sur un projet
Différencier information, communication et relation
Construire un plan de communication
Connaître les facteurs clés de succès et d'échec en communication de projet
Exercice : élaborer deux points du plan de communication
Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions...
Piloter les réunions du projet
Gérer les réunions d'avancement du projet
Instruire la capitalisation
Mise en situation : conduite de réunion d'élaboration de règles communes
Outil 7 : le tableau de bord du projet
Suivre les résultats de son projet
Répondre aux besoins de reporting des acteurs
Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord
Exercice : élaborer une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
Plan d'action personnel : formaliser des actions à mettre en oeuvre pour conduire son projet avec succès
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Public concerné
Toute personne en charge de conduite de projet
Durée et dates
-Durée : 2 journées soit 14 heures
-Délai d'accès : Réponse par mail dans les 72h. En inter : inscription à la prochaine session suivant le nombre de places disponibles. En intra et en individuel : en fonction du planning déterminé par le client.
-Dates des inter-entreprises : Nous contacter .En Intra ou Individuel : Nous contacter
Formules et tarifs
En inter-entreprises : 559€ HT / Jour / personne
En intra-entreprises : 1109€ HT / Jour / groupe Groupe de 2 à 4 pers.
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