Conduite de réunion

Préparer et organiser une réunion en fonction des objectifs à atteindre. Maîtriser les techniques d'animation pour favoriser la participation et les échanges. Développer une communication efficace et adaptée aux différents interlocuteurs. Gérer les situations difficiles et les comportements perturbateurs en réunion. Optimiser la gestion du temps et faciliter la prise de décision collective. Formaliser les décisions et assurer le suivi des actions engagées.  

Aucun

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée / connexion internet / matériels de projection / Tableaux / Paper Board.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

•  La peur de s'exprimer -- le désir de s'imposer - maîtriser son stress (l'exemple du  trou de mémoire)
•  Votre voix  - votre regard - vos gestes
•  Les rôles dans un groupe
•  Les phénomènes de leadership
•  Le rôle de chaque participant
•  La dynamique du groupe
•  Réguler les tensions du groupe : agir sur les bavards, les passifs, les perturbateurs
•  Repérer les objectifs des participants
•  Réguler les oppositions entre différents collaborateurs
•  Analyser les comportements inconscients des participants

•  Définir le sujet - l'ordre du jour
•  Convocation - lieu - état d'esprit
•  Maîtriser son sujet
•  Le choix du support
•  Les techniques de présentation
•  Les pièges à  éviter
•  La préparation du matériel  

•  Présenter le sujet objectif
•  Les règles du jeu de la réunion
•  Respecter les temps de parole, respect des horaires définis en début de réunion
•  Lancer la discussion - utiliser les questions directes - recentrer la discussion sur le sujet si nécessaire - discipliner - animer - conclure
•  Faciliter le travail de groupe  brainstorming, diagramme de cause/effet
•  Bien présenter les décisions du groupe - faire un compte rendu en terme d'actions à entreprendre

•  Urgence d'une réunion
•  Faire prendre une décision difficile
•  Faire travailler le groupe dans une situation tendue
•  Savoir convaincre et argumenter sans agressivité
•  Amener au dialogue et non à une suite de monologues

•  Information - Evaluation - Résolution de problèmes - Concertation

Fiche mise à jour le 10/11/2026