Découvrir et intégrer l'intelligence artificielle dans les outils Office

Être capable de comprendre les grands principes de l'IA générative et ses usages en bureautique Être capable d'utiliser ChatGPT ou Copilot pour assister la rédaction, la mise en forme et l'analyse de données Être capable d'identifier les applications concrètes de l'IA dans Word, Excel et PowerPoint Être capable de créer des prompts efficace s selon leurs besoins bureautiques Être capable d'adopter les bonnes pratiques et comprendre les limites de l'IA  

Aucun

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

Comprendre le fonctionnement de l'IA générative

Découvrir les outils : ChatGPT, Microsoft Copilot

Identifier leurs complémentarités avec les outils Office

 

Aider à la rédaction et reformulation de textes

Optimiser la mise en page, structurer une présentation

Générer des titres, des résumés ou des plans automatiques

Exemples : création de supports pro avec Copilot / ChatGPT

 

Générer des formules à partir d'un besoin exprimé en langage naturel

Créer ou expliquer des tableaux croisés dynamiques

Rechercher des modèles d'analyse pertinents

Gagner du temps sur la préparation et la mise en forme de données

 

Formuler une demande claire et contextualisée

Comprendre les paramètres d'un bon prompt

Exercices pratiques selon les outils (Word, Excel, PowerPoint)

 

Confidentialité, vérification des résultats

IA responsable et usage raisonné au travail

Synthèse : l'IA comme assistant, pas comme substitut

Fiche mise à jour le 29/10/2025