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Catalogue des formations

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Référence : 2303B

Outlook Fonctions de Base et Avancées

DOMAINE :

Bureautique / Informatique



Objectifs de la formation
Savoir gérer les différents objets et les outils de communication
Pré-requis
Connaitre Windows
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Alternance entre théorie et exercices pratiques, évaluation au fur et à mesure des exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'ordinateurs à raison de un pour chaque stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.
Contenu et méthodes mobilisées
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.
 
FONCTIONS DE BASE
 
OUTLOOK
      • Présentation et démarrage
      • Le navigateur
      • Paramétrages standards
 
ENVOI DE MESSAGES
 
Règles de composition et de rédaction des messages
 
      • Mise en forme
      • L'insertion de pièces jointes depuis le message ou d'une application
      • L'insertion d'éléments dans un message
      • Options d'envoi de messages
      • Enregistrer un message inachevé
      • Récupérer un message inachevé et l'envoyer
      • Insérer des repères d'importance et suivi des messages
      • Ajouter un indicateur de suivi à  un message
      • Définir l'importance d'un message
      • Demander une réponse et une confirmation de lecture
      • Utiliser les boutons de vote
      • Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à  votre message
      • Ajouter un lien hypertexte à  un message
      • Signatures des messages
 
OUVERTURE DE MESSAGES
      • Caractéristiques d'un message
      • Répondre à l'expéditeur, répondre à tous
      • Transfert de messages
 
GESTION DES MESSAGES
      • Suppression, recherche, tri et impression
      • Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages
      • Imprimer plusieurs pièces jointes en même temps
      • Ranger les messages dans les dossiers
      • Signatures automatiques
 
CONTACTS
      • Les modes d'affichage
      • Utilisation dans l'agenda, dans Office
      • Créer un contact
      • Créer une liste de diffusion
 
CALENDRIER
 
      • Les modes d'affichage
      • Création de rendez-vous / événements
      • Caractéristiques, propriétés, alarme
      • Gestion des rendez-vous / événements
 
FONCTIONS AVANCEES
      • Révision des notions fondamentales
      • Créer des messages avec boutons de vote et suivi des votes
      • Les catégories et le suivi
      • Les règles de messagerie
      • Créer de vues avec mise en forme automatique, tris, filtres et groupes
      • Gérer les messages : suppression, archivage
      • Le calendrier : création de vues personnalisées
      • Insertion et gestion avancée d'événements et de réunions
      • Définition des propriétés des événements (périodicité, alarme, importance, confidentialité, catégorie, contact associés)
      • Vérification de la disponibilité des collègues et ressources matérielles lors de réunions
      • Options d'envoi du calendrier personnel par e-mail au format HTML
      • Partager du calendrier et création de calendriers de groupes
      • Liaisons entre éléments MS Outlook et les applications MS Office
      • Insertion de champs de colonne d'information pour les vues et les cartes de visite des contacts
      • Assignation et suivi d'avancement des tâches et des demandes de réunions
      • Sauvegarde des données (archivage manuel et automatique) par fichier PST
 
 


Fiche mise à jour le 01/10/2021


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Tél.: 02 32 74 56 94
0 formation
> Détails
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Public concerné
Personnel souhaitant maîtriser d'Outlook
Eligible CPF
Durée et dates
-Durée :
2 journées soit 14 heures

-Dates des inter-entreprises :
.En présentiel
17-18 Mai 2022
15-16 Septembre 2022
22-23 Novembre 2022

.En Intra ou Individuel :
Nous contacter
Formules et tarifs
En inter-entreprises :
285€ HT / Jour / personne

En intra-entreprises :
599€ HT / Jour / groupe

En cours particulier :
579€ HT / Jour / personne
Modalités pédagogiques
Présentiel, Distanciel.
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