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Catalogue des formations

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Référence : 153DP

Conduite de réunion

DOMAINE :

Développement personnel



Objectifs de la formation
Préparer et conduire efficacement une réunion de toute nature à  divers publics par la maîtrise des techniques d'animation, maîtriser les phénomènes de groupe
Pré-requis
aucun
Moyens pédagogiques
Salles de cours équipées de : matériels de projection -Tableaux -Caméra. Alternance de théorie et jeux de rôle à partir d'exemples du quotidien ou vécu. Validation au fur et à mesure des différentes mises en situation. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.
Contenu
NOTIONS DE BASE
    •  La peur de s'exprimer -- le désir de s'imposer - maîtriser son stress (l'exemple du  trou de mémoire)
    •  Votre voix  - votre regard - vos gestes
    •  Les rôles dans un groupe
    •  Les phénomènes de leadership
    •  Le rôle de chaque participant
    •  La dynamique du groupe
    •  Réguler les tensions du groupe : agir sur les bavards, les passifs, les perturbateurs
    •  Repérer les objectifs des participants
    •  Réguler les oppositions entre différents collaborateurs
    •  Analyser les comportements inconscients des participants
 
UN MOMENT INDISPENSABLE : LA PREPARATION
    •  Définir le sujet - l'ordre du jour
    •  Convocation - lieu - état d'esprit
    •  Maîtriser son sujet
    •  Le choix du support
    •  Les techniques de présentation
    •  Les pièges à  éviter
    •  La préparation du matériel  
 
LE DEROULEMENT
    •  Présenter le sujet objectif
    •  Les règles du jeu de la réunion
    •  Respecter les temps de parole, respect des horaires définis en début de réunion
    •  Lancer la discussion - utiliser les questions directes - recentrer la discussion sur le sujet si nécessaire - discipliner - animer - conclure
    •  Faciliter le travail de groupe  brainstorming, diagramme de cause/effet
    •  Bien présenter les décisions du groupe - faire un compte rendu en terme d'actions à entreprendre
 
GERER LES SITUATIONS DIFFICILES
    •  Urgence d'une réunion
    •  Faire prendre une décision difficile
    •  Faire travailler le groupe dans une situation tendue
    •  Savoir convaincre et argumenter sans agressivité
    •  Amener au dialogue et non à une suite de monologues
 
QUELLE ATTITUDE EN FONCTION DU TYPE DE REUNIONS
    •  Information - Evaluation - Résolution de problèmes - Concertation
  


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Tél.: 02 32 74 56 94
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Public concerné
Toute personne animant des réunions
Durée et dates
  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Dates des inter-entreprises :
    En présentiel
    30 Novembre, 01 Décembre 2020
    25-26 Mars 2021
    17-18 Juin 2021
    06-07 Septembre 2021
    29-30 Novembre 2021
     
Formules et tarifs
  • En inter-entreprises :
    495€ HT / Jour / personne

  • En intra-entreprises :
    1185€ HT / Jour / groupe
    Groupe de 5 à 6 pers.
  • En cours particuliers :
    713€ HT / Jour / personne
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