Gérer son temps et maîtriser ses priorités

-Etre capable d'identifier vos tâches cours moyen, long terme -Etre capable d'utiliser l'agenda, les alertes, l'échéancier, anticiper et prévoir -Etre capable de donner un temps pour chaque tâche, un début et une fin -Etre capable de se concentrer et de ne pas se laisser disperser -Oser dire non et faire face aux perturbateurs et causes de dérangements, connaitre son heure calme pour faire les tâches de concentration -Oser négocier un délai supplémentaire si besoin et avoir préparer ses arguments -Comprendre la notion de stress    

Aucun

Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée / connexion internet / matériels de projection / Tableaux / Paper Board.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.

• Organisation au quotidien
• Apprenez à maîtriser le temps
• Exercice sur l'utilisation de votre temps
• Test d'évaluation de la situation de travail
• Identification des causes des pertes de temps
• Les exigences et les contraintes en terme de temps
• Savoir perdre du temps pour en gagner
• Les facteurs de dérangements - l'heure calme - votre courbe personnelle de dérangement - La gestion des imprévus

• Se donner des objectifs motivants - analyse de ma fonction dans l'entreprise
• Les moyens à  votre disposition
• Posez sur papier ou sur des outils numériques , votre organisation
• La formulation des objectifs et la planification des activités par écrit - check List journalier
• L'utilisation de l'agenda (papier, électronique...)
• Anticiper, hiérarchiser, planifier, contrôler
• L'urgent et l'important

• Analyser les contraintes en fonction des relations avec les autres services
• Anticiper
• Comment gérer les sollicitations des uns et des autres ?
• Comment expliquer aux autres vos propres priorités (argumentation, persuasion, conviction)
• Savoir dire oui et savoir dire non - le non diplomatique

• Le stress : définition
• Ce qui vous fait stresser ? L'identifier
• Comment le gérer ?
• Les techniques de gestion de stress en situation de travail ?

• Apport de méthodes et applications pratiques sur des exercices

Fiche mise à jour le 23/08/2024