Comprendre les bénéfices et contraintes à passer en télétravail, pour soi et pour les différents acteurs de votre structure
Modifier son organisation pour s'adapter au mieux au passage au télétravail
Mettre en place une organisation qui permet de trouver les meilleurs compromis . Profiter du télétravail pour gagner en efficacité
Préserver le lien avec son manager,son équipe et les relations transverses tout en travaillant à distance.
Trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Comment faire preuve d'assertivité en télétravail ?
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée / connexion internet / matériels de projection / Tableaux / Paper Board.
Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.
Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.
Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Un ou plusieurs tests de personnalité sont transmis en amont de la formation via un lien internet.
Le cadre du télétravail
Point sur le cadre légal
Distinguer les droits et devoirs de chacun
Identifier les avantages du télétravail et les points de vigilance
Prendre conscience des exigences du télétravail
Travail de groupe sur le télétravail (SWOT)
Organiser son passage au télétravail et ou faire un point si vous êtes déjà en télétravail
Connaître la politique de votre structure en matière de télétravail
Planifier son télétravail : jours, régularité...
Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés ...
Organiser son espace de télétravail
Penser à l'ergonomie de son lieu de travail
Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage
Travail de groupe sur l'environnement idéal du télétravailleur (stratégie WD)
Préserver des relations positives à distance
Maintenir le sentiment d'appartenance
Prévoir des temps de rencontres virtuels, les réclamer si besoin !
Choisir les modes de communication adaptés
Partager les documents pour faciliter le même niveau d'informations par tous
Exercice d'application en groupe : à partir de situations issues du quotidien des participants, sélection et expérimentation des moyens de communication les plus pertinents
apprendre à comprendre les collègues , le manager dans son approche du télétravail. Savoir poser vos limites, savoir partager vos bonnes pratiques et apprendre à être complémentaires à distance
Quoi faire à distance, comment le faire et avec qui et quand ?
Sélectionner les tâches à faire à distance
Sécuriser son manager
Définir précisément les objectifs à atteindre
Ètablir des outils de reporting efficaces
travail de groupe : Comment communiquer avec mon manager ?
Comment communiquer avec mes collègues et relations transverses ?
Négocier avec les collégues et le manager les outils "indicateurs"
Gérer son temps et ses priorités à distance
Fixer les horaires de sa journée
Démarrer sa journée du « bon pied »
Prévoir des pauses
Maintenir son attention
Le savoir dire non diplomatique et le savoir dire oui ! Autant avec ses proches qu'avec les collègues , le manager ...
Exercice d'application : formalisation de son plan de travail pour la journée
Respecter l'équilibre vie privée / vie professionnelle
Identifier ses distracteurs, ses causes de dérangements,... ses temps calmes
Plan d'actions pour chacun à mettre en place au retour de la formation.
Le coach formateur fera un point avec les participants une mois après la formation sur la mise en place réelle des plans d'actions.
Fiche mise à jour le 19/04/2024
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