Conduite de réunion

Préparer et conduire efficacement une réunion de toute nature à  divers publics par la maîtrise des techniques d'animation, maîtriser les phénomènes de groupe

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Salles de cours équipées de : matériels de projection -Tableaux -Caméra. Alternance de théorie et jeux de rôle à partir d'exemples du quotidien ou vécu. Validation au fur et à mesure des différentes mises en situation. Un support de cours personnalisé est remis à chaque participant. Un bilan détaillé suit chaque action de formation.

•  La peur de s'exprimer -- le désir de s'imposer - maîtriser son stress (l'exemple du  trou de mémoire)
•  Votre voix  - votre regard - vos gestes
•  Les rôles dans un groupe
•  Les phénomènes de leadership
•  Le rôle de chaque participant
•  La dynamique du groupe
•  Réguler les tensions du groupe : agir sur les bavards, les passifs, les perturbateurs
•  Repérer les objectifs des participants
•  Réguler les oppositions entre différents collaborateurs
•  Analyser les comportements inconscients des participants

•  Définir le sujet - l'ordre du jour
•  Convocation - lieu - état d'esprit
•  Maîtriser son sujet
•  Le choix du support
•  Les techniques de présentation
•  Les pièges à  éviter
•  La préparation du matériel  

•  Présenter le sujet objectif
•  Les règles du jeu de la réunion
•  Respecter les temps de parole, respect des horaires définis en début de réunion
•  Lancer la discussion - utiliser les questions directes - recentrer la discussion sur le sujet si nécessaire - discipliner - animer - conclure
•  Faciliter le travail de groupe  brainstorming, diagramme de cause/effet
•  Bien présenter les décisions du groupe - faire un compte rendu en terme d'actions à entreprendre

•  Urgence d'une réunion
•  Faire prendre une décision difficile
•  Faire travailler le groupe dans une situation tendue
•  Savoir convaincre et argumenter sans agressivité
•  Amener au dialogue et non à une suite de monologues

•  Information - Evaluation - Résolution de problèmes - Concertation

Fiche mise à jour le 21/09/2023