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Référence : 2766B

Outlook perfectionnement

DOMAINE :

Bureautique / Informatique



Objectifs de la formation
Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook Améliorer la gestion des e-mails, du calendrier et des tâches Acquérir des compétences pour optimiser les flux de travail et la productivité  
Pré-requis
Maitriser les bases du logiciel Outlook
Moyens pédagogiques et modalités d'évaluation
Moyens pédagogiques : Alternance entre théorie et exercices pratiques. Un support de cours adapté remis à chaque participant. Salle de cours équipée d'un ordinateur par stagiaire / réseau informatique haut-débit / connexion internet / matériels de projection / Tableaux.   Modalités d'évaluation : Evaluation au fur et à mesure des exercices pratiques / Questionnaire de satisfaction / Attestation de stage / Evaluation sommative par le formateur sur 5 questions.   Formation en présentiel : A l'aide de l'application EDUSIGN, les stagiaires ont un accès afin d'émarger pendant la formation et de répondre à une opinion qualité lors de la fin de la formation.   Formation en distanciel : A l'aide d'un logiciel, les stagiaires interagissent entre eux et avec le formateur / Accès à l'environnement d'apprentissage (supports,...)et aux preuves de suivi (émargements, évaluation,opinion qualité...) via la plateforme Edusign / Convocation avec lien de connexion.
Contenu et méthodes mobilisées
Programme de formation Outlook perfectionnement sur 2 jours :
 
Jour 1:
 
Session 1: Gestion avancée des e-mails
  • Utilisation efficace des règles de messagerie pour automatiser le tri des e-mails.
  • Utilisation des filtres de boîte de réception pour une organisation efficace.
  • Personnalisation des modèles de réponse et de signature.
 
Session 2: Gestion du calendrier
  • Utilisation des fonctionnalités avancées de planification de réunions.
  • Partage de calendriers et gestion des autorisations.
  • Création et gestion d'événements récurrents et d'invitations de groupe.
 
Session 3: Gestion des tâches
  • Utilisation des listes de tâches pour une gestion efficace des projets.
  • Création de tâches récurrentes et de tâches liées.
  • Suivi des progrès et délégation des tâches à d'autres utilisateurs.
 
Jour 2:
 
Session 4: Gestion des contacts
  • Utilisation des catégories et des dossiers de contacts pour une organisation efficace.
  • Création de listes de distribution pour faciliter l'envoi d'e-mails groupés.
  • Importation et exportation de contacts.
 
Session 5: Fonctionnalités avancées de recherche
  • Utilisation des outils de recherche avancée pour trouver rapidement des e-mails, des contacts et des événements.
  • Création de dossiers de recherche personnalisés pour une organisation efficace.
 
Session 6: Personnalisation et automatisation
  • Personnalisation de l'interface Outlook pour répondre à vos besoins spécifiques.
  • Utilisation des règles de traitement automatique pour automatiser les actions.
  • Introduction à l'utilisation des macros pour des tâches répétitives.
 
Session 7: Sécurité et confidentialité
  • Utilisation des fonctionnalités de sécurité d'Outlook pour protéger vos e-mails et vos données.
  • Gestion des filtres anti-spam et des listes de blocage.
  • Sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité des e-mails.
 
Session 8: Révision et questions finales
  • Récapitulation des points clés abordés pendant la formation.
  • Réponses aux questions des participants et résolution de problèmes spécifiques.
  • Distribution de ressources supplémentaires pour l'auto-apprentissage.
 


Fiche mise à jour le 23/08/2024


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Tél.: 02 32 74 56 94
Public concerné
Utilisateurs ayant une connaissance de base d'Outlook et souhaitant approfondir leurs compétences pour gérer efficacement leurs e-mails, leur calendrier et leurs tâches.
Durée et dates
-Durée :
2 journées soit 14 heures

-Délai d'accès :
Réponse par mail dans les 72h.
En inter : inscription à la prochaine session suivant le nombre de places disponibles.
En intra et en individuel : en fonction du planning déterminé par le client.

-Dates des inter-entreprises :
Nous contacter
.En Intra ou Individuel :
Nous contacter
Formules et tarifs
En inter-entreprises :
319€ HT / Jour / personne

En intra-entreprises :
619€ HT / Jour / groupe
Groupe de 2 à 10 personnes maximum

En cours particulier :
Nous consulter
Modalités pédagogiques
Présentiel, Distanciel.
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